小丁的屋舍
Excel | 数据有效性
2022-12-28
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当帮老师做表格的时候,常会碰到上面给了个模板表,我们需要填入模板表里的数据,现在我们有一个数据表,但是表的名字和模板表的名字不一样,我们真的得一个字一个字的输入吗?有什么简单点的方法?

数据有效性

可以更好的筛选出我们想要的数据,我们可以使用 Excel 自带筛选功能【数据有效性】咱们举个例子
数据模板表
上图为数据模板表,为某家校系统自动生成的,为了在当今时代背景下实现家校云互联,作为老师确实得辛苦一点点,将数据录入。我们向学校教务处问到了学生的成绩表
学生成绩表
发现成绩表和学生表的名字排序不一样,不能直接复制粘贴,这时候我们可以使用我们的数据有效性了👓

步骤一:获取数据排列

步骤1.1
首先我们复制模板表的排列顺序,然后粘贴到记事本,过滤一下表格的格式
步骤1.2
然后我们粘贴到 Word 里面进行替换,将回车(^p)替换成(,)
步骤1.3
这就是我们替换后的结果,再次复制它,切回到 Excel
步骤1.4

步骤二:使用数据有效性

回到 Excel 后我们选择 名字栏 - 排列和筛选 - 自定义序列
步骤2.1
然后粘贴我们的在 Word 里复制的数据格式,然后点击确定
步骤2.1
大功告成!我们可以发现,数据表的排列顺序和模板表的一模一样啦!然后我们复制成绩和名字
步骤2.2
粘贴到模板表然后输入评语,锵锵!大功告成!
步骤2.3

再也不要傻乎乎💩的一个一个找一个一个粘贴了哦~